Faire financer l'habilitation par son OPCO : mode d'emploi

Depuis la réforme de la formation professionnelle de 2018, les OPCO (OPérateurs de COmpétences) financent, par branche professionnelle, la formation des salariés — en premier lieu le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés. L’habilitation électrique, formation obligatoire de sécurité, peut être prise en charge selon les critères de chacun. Voici le mode d’emploi complet pour faire financer la formation de vos salariés par votre OPCO, validé par notre équipe de Colombes, qui monte ces dossiers.

Quel OPCO finance ma formation : la carte des branches

Il existe 11 OPCO agréés en France depuis la réforme, chacun couvrant un ensemble de branches professionnelles. Voici les principaux concernés par l’habilitation électrique :

• OPCO EP (entreprises de proximité) — artisans, commerces et services de proximité, immobilier.
• Constructys — bâtiment, travaux publics, négoce des matériaux de construction.
• OPCO 2i — industries technologiques, métallurgie, plasturgie, ameublement, textile.
• Atlas — assurance, banque, finance, conseil, ingénierie, services du numérique. Pour les techniciens IT et bureautique.
• AFDAS — spectacle vivant, audiovisuel, presse, cinéma, loisirs, télécommunications. Le seul OPCO qui finance les intermittents du spectacle.
• AKTO — services à forte intensité de main-d’œuvre : propreté, sécurité privée, travail temporaire, hôtellerie-restauration, restauration collective.
• OPCO Mobilités — transport routier, logistique, automobile.
• OPCO Santé — santé et médico-social.
• Uniformation (cohésion sociale) — aide à domicile, habitat social, emploi-insertion, protection sociale.

Pour identifier précisément votre OPCO :

• Utiliser le moteur officiel de France compétences, « Quel est mon OPCO ? » (recherche par SIRET ou par IDCC de convention collective) ; le ministère du Travail publie de son côté la liste des OPCO et la table de correspondance IDCC ↔ OPCO

Votre expert-comptable connaît aussi votre OPCO : c’est la convention collective appliquée (IDCC) qui le détermine.

L’OPCO finance-t-il vraiment à 100 % ?

C’est une question qu’on nous pose en formation. La réponse est nuancée : pas systématiquement. La prise en charge dépend de plusieurs variables :

• Taille de l’entreprise : l’OPCO finance le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés (article L.6332-1-3 du Code du travail). Au-delà de ce seuil, interrogez votre OPCO sur ce que votre branche prévoit.
• Type de formation : l’habilitation électrique est une obligation du Code du travail (article R.4544-9, cf. Légifrance) ; la place faite à ces formations obligatoires de sécurité varie d’un OPCO à l’autre.
• Durée et niveau : le montant pris en charge est fixé par l’accord de votre OPCO, selon ses règles. Pour une formation courte (B0-H0V, BS-B0-H0V, recyclage) comme pour la Haute Tension (24 h sur 3 jours), un reste à charge peut subsister selon les branches.
• Branche professionnelle : chaque OPCO fixe ses propres critères de prise en charge. Consultez ceux de votre branche, ou demandez-les à votre conseiller.

Le plus sûr : attendre l’accord de prise en charge de votre OPCO avant d’inscrire vos salariés — c’est lui qui fixe le montant financé.

Les 5 étapes du montage de dossier

Voici la procédure type, qui vous est expliquée en détail si vous nous demandez un devis :

Étape 1 : identifier votre OPCO et votre conseiller dédié

Si ce n’est pas déjà fait, contactez votre OPCO via leur site officiel pour obtenir les coordonnées de votre conseiller. Cette personne sera votre interlocuteur pour tous vos dossiers de formation.

Étape 2 : demander un devis à un centre Qualiopi

Le centre doit obligatoirement être certifié Qualiopi pour que l’OPCO accepte la prise en charge (article L.6316-1 du Code du travail ; le référentiel est fixé par le décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences). Abricot Formation, centre ouvert en 2000, est certifié Qualiopi au titre de la catégorie d’action : actions de formation. Le devis comporte :

• L’intitulé exact de la formation (par exemple « Habilitation électrique BS-B0-H0V »)
• La durée en heures et la modalité (présentiel au centre ou intra-entreprise sur votre site)
• Le programme détaillé (compétences visées, méthodes pédagogiques, modalités d’évaluation)
• Le tarif HT et TTC
• Les coordonnées du centre et son numéro de déclaration d’activité

Étape 3 : déposer le dossier de prise en charge auprès de l’OPCO

L’OPCO met à disposition un portail en ligne où l’entreprise dépose son dossier. Les pièces à fournir sont en général :

• Devis du centre de formation
• Programme détaillé de la formation
• Convention de formation signée
• Pour les intermittents (AFDAS) : la demande est déposée par l’intermittent lui-même sur son espace MyA, 1 à 4 mois avant la formation

Chez Abricot, nous préparons et transmettons ces documents pour vous. Vous n’avez qu’à signer la convention de formation que nous vous envoyons par mail.

Étape 4 : attendre la validation de l’OPCO

Le délai de réponse dépend de votre OPCO. Il valide la prise en charge totale ou partielle, ou demande des compléments d’information. Vous recevez une notification par mail. En cas de prise en charge partielle, vous pouvez réajuster le nombre de stagiaires ou demander un report.

Étape 5 : inscription en session et formation

Une fois la validation reçue, le centre vous inscrit en session. La formation se déroule selon le programme, avec une attestation remise le jour même chez Abricot. Le règlement, lui, dépend de la date du dossier : jusqu’au 30 septembre 2026, l’OPCO pouvait payer le centre en direct, sur accord de prise en charge reçu avant le premier jour de formation ; depuis le 1ᵉʳ octobre 2026, ce circuit a disparu dans la plupart des cas et c’est l’entreprise qui règle la facture, puis demande le remboursement à son OPCO.

Cas particulier : les intermittents du spectacle (AFDAS)

Si vos salariés sont intermittents du spectacle (techniciens lumière, son, régisseurs, monteurs…), l’OPCO compétent est l’AFDAS. Pour un intermittent, l’AFDAS finance au barème : les formations de sécurité, habilitations électriques comprises, à 48 € HT de l’heure, avec un plafond de 3 000 € HT, dans la limite des fonds disponibles ; la différence éventuelle avec le prix de la formation reste à la charge du stagiaire.

Abricot Formation est centre référencé AFDAS depuis 2000 et certifié Qualiopi au titre de la catégorie d’action : actions de formation ; nos indicateurs de résultats sont publiés sur notre site avec leur méthode de calcul. Nous formons des techniciens du spectacle (régisseurs lumière, ingés son, monteurs) à l’habilitation B0-H0V ou BS-B0-H0V, dans nos sessions de Colombes.

Et si je suis demandeur d’emploi ou auto-entrepreneur ?

Le financement OPCO ne concerne que les salariés. Si vous êtes :

• Demandeur d’emploi : France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer la formation par l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou la POEI (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle), sous réserve de validation par votre conseiller, à qui nous transmettons le devis.
• Auto-entrepreneur / indépendant : votre canal est un fonds d’assurance formation, selon votre activité — le FAFCEA (artisans), l’AGEFICE (commerce, industrie, services) ou le FIF PL (professions libérales), cf. service-public.gouv.fr. Chaque fonds fixe ses propres critères de prise en charge.
• Salarié en CDI ou CDD : OPCO de votre branche (mode d’emploi détaillé ci-dessus).

Comment Abricot Formation simplifie le dossier OPCO

À Colombes (92), depuis 2000, nous montons les dossiers OPCO pour le compte de nos clients, sans frais supplémentaires. La procédure de notre côté :

• Vous nous demandez un devis (formulaire en ligne, réponse sous 1 heure ouvrée)
• Nous identifions votre OPCO et préparons le dossier avec les bons codes formation
• Vous signez la convention que nous vous envoyons par mail
• Nous transmettons à votre OPCO et suivons la validation
• Une fois validé, vos salariés viennent en session, attestation remise le jour même

Notre engagement : un devis personnalisé sous 1 heure ouvrée, et le montage du dossier OPCO sans frais supplémentaires.

Vu dans notre centre

« Le montage du dossier OPCO, c'est ce qui décourage le plus les petites entreprises. C'est pour ça qu'on le fait à leur place — c'est inclus dans le devis. »

Chez Abricot, à Colombes, on monte les dossiers OPCO pour le compte de nos clients. Le mécanisme est toujours le même : on identifie l'OPCO de leur branche, on rédige le dossier de prise en charge avec les bons codes formation, on transmet et on suit jusqu'à la validation. Le client, lui, n'a qu'à signer la convention. — Formateur Abricot.